POLITYKA PRYWATNOŚCI

Obowiązuje od 1 października 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w związku z korzystaniem ze strony warsztaty.kcart.pl, w szczególności w związku ze zgłoszeniem na warsztaty wokalne LEVEL UP oraz dokonywaniem płatności.

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Krakowskie Centrum Artystyczne Mateusz Hrynkiewicz, ul. Telimeny 9, 30-838 Kraków, NIP 679-317-69-25, dalej „Administratorem”.
  2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem warsztaty@kcart.pl.

§2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:

  • imię i nazwisko uczestnika,
  • wiek uczestnika,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • w przypadku osoby niepełnoletniej – imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego,
  • informacje dobrowolnie przekazane w formularzu zgłoszeniowym,
  • informacje dotyczące wybranych zgód i oświadczeń,
  • dane dotyczące zgłoszenia, rezerwacji miejsca oraz dokonanych płatności,
  • dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych, jeżeli są wymagane,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.

Prosimy o nieprzekazywanie w polu dodatkowych informacji danych, które nie są potrzebne Organizatorowi do prawidłowej organizacji Warsztatów.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa formularza zgłoszeniowego, przyjęcie zgłoszenia, rezerwacja miejsca oraz realizacja Warsztatów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania umowy.
  2. Obsługa płatności i rozliczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  3. Kontakt organizacyjny związany z Warsztatami, w tym przekazywanie informacji dotyczących harmonogramu, płatności i organizacji wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  4. Obsługa reklamacji oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  5. Przesyłanie informacji o kolejnych warsztatach, wydarzeniach lub projektach KCART – wyłącznie w przypadku udzielenia odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  6. Utrwalanie i publikacja wizerunku, głosu lub materiałów związanych z artystycznym wykonaniem uczestnika – jeżeli odbywa się na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z odrębnym oświadczeniem dotyczącym nagrań i wizerunku.

§4. Dane uczestników niepełnoletnich

  1. W przypadku osoby niepełnoletniej dane związane ze zgłoszeniem przekazuje rodzic lub opiekun prawny.
  2. Dane rodzica lub opiekuna przetwarzane są w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, kontaktu oraz realizacji umowy dotyczącej udziału osoby niepełnoletniej w Warsztatach.
  3. Oświadczenia dotyczące wizerunku, głosu i artystycznego wykonania osoby niepełnoletniej składane są przez jej rodzica lub opiekuna prawnego.

§5. Odbiorcy danych

W związku z funkcjonowaniem strony oraz organizacją Warsztatów dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu i infrastruktury informatycznej,
  • dostawcy oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony, formularzy oraz zamówień,
  • dostawcy usług poczty elektronicznej,
  • operator płatności internetowych,
  • biuro rachunkowe lub inne podmioty obsługujące rozliczenia Administratora,
  • podmioty świadczące obsługę techniczną strony internetowej,
  • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§6. Płatności Paynow

  1. Płatności internetowe mogą być realizowane za pośrednictwem systemu Paynow.
  2. W zakresie niezbędnym do realizacji transakcji dane dotyczące płatności są przekazywane operatorowi systemu płatności.
  3. Operatorem usługi Paynow jest mElements S.A. z siedzibą w Warszawie. W zakresie danych przetwarzanych w celu realizacji transakcji operator płatności działa zgodnie z własnymi zasadami przetwarzania danych osobowych.
  4. Administrator nie otrzymuje danych umożliwiających dostęp do rachunku bankowego użytkownika ani danych służących do autoryzacji płatności.

§7. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane ze zgłoszeniem i udziałem w Warsztatach będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Warsztatów, a następnie przez okres, w którym możliwe jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
  2. Dane znajdujące się w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona, chyba że dalsze przechowywanie danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.
  4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • wycofania wcześniej udzielonej zgody.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem warsztaty@kcart.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia i obsługi zgłoszenia oraz udziału w Warsztatach.
  2. Podanie danych oznaczonych jako opcjonalne jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Warsztatach.
  3. Wyrażenie zgody marketingowej jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w Warsztatach.

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§11. Pliki cookies

  1. Strona warsztaty.kcart.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania.
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania strony, obsługi formularza zgłoszeniowego, zapamiętywania sesji użytkownika, obsługi koszyka i procesu składania zamówienia w WooCommerce oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony i płatności.
  3. Cookies niezbędne do funkcjonowania strony mogą być zapisywane bez odrębnej zgody użytkownika.
  4. Jeżeli na stronie wykorzystywane będą dodatkowe narzędzia analityczne, reklamowe lub marketingowe wymagające zgody, zostaną one uruchomione dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami cookies.
  5. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

§12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań.

§13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez Administratora mogą korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli wiąże się to z przekazywaniem danych osobowych poza EOG, odbywa się ono wyłącznie na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

§14. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony lub wykorzystywanych narzędzi.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie warsztaty.kcart.pl.